👥 Gestionarea vizitatorilor
JYL Visitor digitalizează registrul vizitatorilor. Vizitatorii se înregistrează la intrare, tipăresc un ecuson și gazda este notificată automat.
JYL Visitor înlocuiește registrul pe hârtie cu o soluție digitală securizată.
Vizitatorii se înregistrează la recepție și primesc imediat un ecuson de vizitator tipărit.
Angajatul înregistrat este notificat imediat prin e-mail despre sosirea vizitatorului.
Istoric complet al vizitatorilor cu nume, companie, persoana vizitată și dată/oră.
Opțional: captură foto la înregistrare pentru ecuson de vizitator personalizat.
Datele vizitatorilor sunt gestionate în siguranță cu ștergere automată după perioada legală.
Exportați listele de vizitatori în format CSV sau PDF pentru raportarea conformității.
Vizualizați istoricul vizitelor și statisticile din orice browser web, fără a fi la recepție. Perfect pentru manageri și directori pentru a monitoriza activitatea de la distanță.
Începeți gratuit timp de 15 zile — fără card de credit.
Basic
Fără card de credit
Standard
Fără angajament — anulați oricând
Advance
Economisiți 2 luni — fără angajament
Full
Licență pe viață — achiziție unică
Dincolo de conformitatea cu reglementările, JYL Visitor aduce valoare adăugată reală companiei dvs. în fiecare zi.
Recepția este prima impresie pe care o oferiți clienților și partenerilor. Înlocuirea unui registru pe hârtie vechi cu un terminal digital transmite o imagine modernă și organizată. Datorită notificărilor automate, gazda poate întâmpina vizitatorul imediat, fără așteptare.
Înregistrarea automată eliberează personalul de recepție de sarcinile administrative — vizitatorii își completează singuri datele. Statisticile fluxului de vizitatori (cele mai aglomerate zile, ore de vârf) vă permit să adaptați personalul de recepție sau securitate în consecință.
Când primiți contractanți sau potențiali concurenți, sistemul poate solicita o semnătură digitală NDA înainte de intrare. În cazul unei scurgeri de date, aveți o listă precisă a tuturor persoanelor care au fost în zona relevantă în acea zi.
De la pandemia COVID-19, trasabilitatea contactelor a devenit esențială. Dacă o boală contagioasă este detectată la sediu, puteți notifica rapid toate persoanele care ar fi putut fi expuse. Puteți solicita, de asemenea, vizitatorilor să completeze un chestionar de sănătate înainte de validarea ecusonului de acces.
Înregistrarea permite tipărirea imediată a unui ecuson cu fotografie pentru identificare vizuală ușoară pe coridoare. Unele configurații permit, de asemenea, curierilor să înregistreze livrările independent, evitând întreruperea personalului de recepție pentru fiecare colet.
JYL Visitor se adaptează organizației dvs. Chiar și fără un calculator la recepție, un simplu afiș cu un cod QR permite vizitatorilor să se înregistreze de pe propriul smartphone.
Scanați acest cod QR pentru a testa o înregistrare de vizitator
Tipăriți pur și simplu acest cod QR și afișați-l la intrarea companiei dvs. Vizitatorii îl scanează cu smartphone-ul — la sosire pentru a se înregistra, și din nou la plecare pentru a finaliza vizita.
În toată Europa, mai multe standarde și reglementări impun companiilor să mențină un registru al vizitatorilor. Nerespectarea poate duce la sancțiuni sau pierderea certificărilor.
Pentru organizațiile certificate sau cele care gestionează date sensibile, ISO 27001 (Anexa A 7.2) impune un control strict al accesului fizic. Trebuie să puteți identifica cine a intrat, când și de ce, pentru a vă proteja infrastructura IT. Fără un registru al vizitatorilor (digital sau pe hârtie securizat), obținerea acestei certificări nu este în general posibilă.
Aceste directive europene recente acoperă sectoarele critice (bancar, energie, sănătate). DORA (sectorul financiar) și NIS 2 impun măsuri de securitate fizică pentru a preveni orice intruziune malițioasă care ar putea compromite sistemele digitale. Înregistrarea vizitatorilor face parte integrantă din aceste bariere defensive.
În multe țări europene, angajatorul este responsabil pentru siguranța tuturor persoanelor aflate în incintă. În caz de incendiu sau urgență, compania trebuie să știe exact cine se află la sediu. Un registru actualizat este singura modalitate de a demonstra că această obligație a fost îndeplinită.
Regulamentul General privind Protecția Datelor impune ca datele cu caracter personal să fie prelucrate în mod securizat și confidențial. Un registru pe hârtie vizibil tuturor vizitatorilor constituie o încălcare evidentă. JYL Visitor asigură confidențialitatea prin criptarea datelor și stocarea locală securizată.
Descărcați JYL Visitor și începeți perioada de probă gratuită de 15 zile.
