📋 Gestão de Visitantes
JYL Visitor regista cada visitante à entrada, imprime um crachá e notifica automaticamente o anfitrião. Seguro e profissional.
JYL Visitor centraliza todos os fluxos de visitantes.
Registe cada visitante rapidamente com nome, empresa e motivo da visita.
Imprima automaticamente um crachá personalizado à chegada.
E-mail ou notificação automática ao anfitrião quando o visitante chega.
Registo completo de todas as visitas com timestamps. Exportação PDF ou CSV.
Sistema de registo de visitantes conforme com o RGPD para a sua entrada.
Vários postos de entrada ligados na mesma rede.
Consulte o histórico e as estatísticas das visitas a partir de qualquer browser web, sem precisar de estar na receção. Ideal para responsáveis que pretendem monitorizar a atividade à distância.
Comece gratuitamente por 15 dias — sem cartão de crédito.
Basic
Sem cartão
Standard
Sem compromisso — cancelável a qualquer momento
Advance
Poupe 2 meses — sem compromisso
Full
Licença permanente — compra única
Para além da conformidade regulatória, o JYL Visitor traz valor acrescentado real à sua empresa no dia a dia.
A sua receção é a primeira impressão que dá a clientes e parceiros. Substituir o velho caderno de papel por um terminal digital transmite uma imagem tecnológica e estruturada. Graças às notificações automáticas, o anfitrião pode receber o visitante imediatamente, sem o fazer esperar.
O registo automatizado liberta o pessoal de receção de tarefas administrativas: o visitante introduz os seus dados de forma autónoma. As estatísticas de fluxo (dias mais movimentados, horas de ponta) permitem adaptar o pessoal de receção ou segurança.
Ao receber fornecedores ou potenciais concorrentes, o sistema pode exigir a assinatura digital de um NDA antes da entrada. Em caso de fuga de informação, dispõe de uma lista precisa das pessoas presentes na zona em causa nesse dia.
Desde a crise COVID-19, o rastreio de contactos tornou-se essencial. Em caso de doença contagiosa nas instalações, pode notificar rapidamente todas as pessoas expostas. Pode também solicitar um questionário de saúde antes da validação do badge de acesso.
O registo permite imprimir instantaneamente um badge com foto para facilitar a identificação visual nos corredores. Os estafetas também podem registar encomendas de forma autónoma, evitando interromper a receção a cada entrega.
O JYL Visitor adapta-se à sua organização. Mesmo sem computador na receção, um simples cartaz com um código QR permite aos seus visitantes registarem-se a partir do seu smartphone.
Digitalize este código QR para testar o registo de uma visita
Basta imprimir este código QR e colocá-lo na entrada da sua empresa. Os visitantes apenas têm de o digitalizar com o smartphone — à chegada para se registarem, e novamente à saída para terminar a visita.
Na Europa, diversas normas e regulamentos obrigam as empresas a manter um registo de visitantes. O incumprimento pode resultar em sanções ou na perda de certificações.
Para empresas certificadas ou que tratam dados sensíveis, a norma ISO 27001 (Anexo A 7.2) exige um controlo rigoroso dos acessos físicos. Deve poder identificar quem entrou, quando e porquê. Sem um registo de visitantes (digital ou em papel seguro), obter esta certificação é geralmente impossível.
Estas recentes diretivas europeias abrangem setores críticos (banca, energia, saúde). DORA (setor financeiro) e NIS 2 impõem medidas de segurança física para prevenir intrusões maliciosas que possam comprometer sistemas digitais. O registo de visitantes é parte integrante destas barreiras de defesa.
Em muitos países europeus, o empregador é responsável pela segurança de todas as pessoas nas suas instalações. Em caso de incêndio ou emergência, a empresa deve saber exatamente quem está presente. Um registo atualizado é a única forma de provar que esta obrigação foi cumprida.
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados impõe o tratamento de dados pessoais de forma segura e confidencial. Um livro de registo em papel visível para todos os visitantes constitui uma violação evidente. O JYL Visitor garante a confidencialidade através da encriptação de dados e do armazenamento local seguro.
Descarregue o JYL Visitor e inicie o seu período de avaliação gratuita de 15 dias.
