📋 Bezoekersbeheer
JYL Visitor registreert elke bezoeker aan uw ingang, drukt een badge af en verwittigt automatisch de gastheer. Veilig en professioneel.
JYL Visitor centraliseert al uw bezoekersstromen.
Registreer elke bezoeker snel met naam, bedrijf en reden van bezoek.
Druk automatisch een gepersonaliseerde badge af bij aankomst.
Automatische e-mail of melding naar de gastheer bij aankomst van bezoeker.
Volledig logboek van alle bezoeken met tijdstempels. Exporteer als PDF of CSV.
GDPR-conform bezoekersregistratiesysteem voor uw ingang.
Meerdere ingangsposten verbonden via hetzelfde netwerk.
Bekijk uw bezoekgeschiedenis en statistieken vanuit elke webbrowser, zonder aan de receptie aanwezig te zijn. Ideaal voor verantwoordelijken die activiteit op afstand willen opvolgen.
Begin gratis voor 15 dagen — zonder creditcard.
Basic
Zonder kaart
Standard
Zonder verbintenis — op elk moment opzegbaar
Advance
Bespaar 2 maanden — zonder verbintenis
Full
Permanente licentie — eenmalige aankoop
Naast de wettelijke compliance levert JYL Visitor uw bedrijf dagelijks echte toegevoegde waarde.
Uw receptie is de eerste indruk die u geeft aan klanten en partners. Het vervangen van het oude papieren boek door een digitaal terminal straalt een technologisch en gestructureerd beeld uit. Dankzij automatische meldingen kan de gastheer zijn bezoeker direct verwelkomen — zonder wachttijd.
Geautomatiseerde registratie ontlast uw receptiepersoneel van administratieve taken: bezoekers vullen hun gegevens zelf in. Bezoekersstroomstatistieken (drukste dagen, piekmomenten) helpen bij het aanpassen van receptie- of beveiligingspersoneel.
Bij het ontvangen van leveranciers of potentiële concurrenten kan het systeem een digitale NDA-ondertekening vereisen vóór toegang. Bij een datalek beschikt u over een exacte lijst van alle personen die die dag in het betrokken gebied aanwezig waren.
Sinds de COVID-19-crisis is contactopsporing onmisbaar. Bij een besmettelijke ziekte kunt u snel alle blootgestelde personen waarschuwen. U kunt bezoekers ook een gezondheidsvragenlijst laten invullen vóór validatie van hun toegangsbadge.
Registratie maakt het mogelijk direct een badge met foto af te drukken voor visuele identificatie in de gangen. Koeriers kunnen pakketten ook autonoom registreren, zodat de receptie niet bij elke levering hoeft te worden onderbroken.
JYL Visitor past zich aan uw organisatie aan. Zelfs zonder computer aan de receptie kan een eenvoudig bord met een QR-code uw bezoekers in staat stellen zich te registreren via hun smartphone.
Scan deze QR-code om een bezoekersregistratie te testen
Druk deze QR-code eenvoudig af en plaats hem bij de ingang van uw bedrijf. Bezoekers scannen hem met hun smartphone — bij aankomst om in te checken, en opnieuw bij vertrek om het bezoek af te sluiten.
In Europa verplichten verschillende normen en regelgeving bedrijven een bezoekersregister bij te houden. Niet-naleving kan leiden tot sancties of verlies van certificeringen.
Voor gecertificeerde organisaties of die gevoelige gegevens verwerken, vereist ISO 27001 (Bijlage A 7.2) strenge controle van fysieke toegang. U moet kunnen aantonen wie, wanneer en waarom uw pand heeft betreden. Zonder bezoekersregister (digitaal of veilig op papier) is het verkrijgen van deze certificering doorgaans niet mogelijk.
Deze recente Europese richtlijnen betreffen kritieke sectoren (banken, energie, gezondheid). DORA (financiële sector) en NIS 2 vereisen fysieke beveiligingsmaatregelen om kwaadaardige inbraken te voorkomen die digitale systemen kunnen compromitteren. Bezoekersregistratie is een integraal onderdeel van deze verdedigingsbarrières.
In veel Europese landen is de werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van alle personen in zijn panden. Bij brand of noodgeval moet het bedrijf exact weten wie aanwezig is. Een bijgewerkt register is de enige manier om te bewijzen dat aan deze verplichting is voldaan.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming vereist dat persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk worden verwerkt. Een papieren logboek dat voor alle bezoekers zichtbaar is, vormt een duidelijke overtreding. JYL Visitor garandeert vertrouwelijkheid door gegevensversleuteling en veilige lokale opslag.
Download JYL Visitor en start uw gratis proefperiode van 15 dagen.
