Come funziona?

Software destinato alla registrazione dei visitatori nella tua azienda. Posiziona un PC o un tablet alla reception: verrà inviata un'email alla persona che attende il visitatore per avvisarla.
Nelle statistiche troverai tutte le visite e potrai generare PDF.
Scaricando il software hai un periodo di prova di 2 mesi.

Un altro vantaggio: una volta effettuata la visita, a differenza di un registro cartaceo, la visita non è visibile agli altri visitatori.

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Impostazioni

Puoi personalizzare il modo in cui i visitatori si registrano.
Azienda, Contatto, richiesta di firma, commento, selezione della persona visitata; puoi aggiungere foto a Azienda, Contatto e Servizio (Commerciale, Marketing, Tecnico...)

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Informazioni

Il software salva i dati sul disco rigido del computer; viene eseguito un backup ogni giorno e conservato per una settimana.

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Sistemi operativi

Il software è ottimizzato per funzionare su computer o tablet Windows in modalità touch.
Attenzione: solo Windows 7, 8, 8.1 e 10.

Il GDPR si applica anche ai dati dei visitatori della tua azienda.

Le persone che entrano nei locali della tua azienda lasciano dati personali? La risposta è molto spesso affermativa, ad esempio se mantieni un registro dei visitatori.

Quando si parla di dati personali, si parla immediatamente di GDPR.

Se i visitatori o il receptionist registrano i recapiti, vengono raccolti dati personali (nome, azienda, targa, ecc.).
Nel caso di un registro cartaceo, il foglio viene compilato in ordine cronologico di arrivo dei visitatori, in modo da poter ritrovare facilmente chi è venuto in un dato momento. Questo documento può quindi essere interpretato come un archivio, il che comporta l'applicazione del GDPR.

Che si tratti di un registro cartaceo o informatico, occorre applicare gli stessi principi!

Il nostro software è conforme al GDPR perché informa il Visitatore che i suoi dati saranno conservati per un periodo definito (configurabile in mesi), poi verranno automaticamente distrutti.
Inoltre, le visite passate non sono visibili ai nuovi visitatori.

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Funzionalità del software
  • Gestione delle visite.
  • Gestione GDPR.
  • Generazione QR Code visita (contactless).
  • Storico delle visite.
  • Foto delle persone visitate (file immagine o scatto).
  • Commento della visita.
  • Firma sullo schermo.
  • Calcolo del tempo di visita.
  • Generazione PDF, dettaglio visita ed elenco visite per data.
  • Chiusura automatica delle visite non terminate nella giornata.
  • Software multilingua.
  • Temi colore.
  • Modalità rete.
    Ora puoi condividere i dati su una rete locale.
  • Modalità standby.
In arrivo...
  • Stampa badge con codice a barre.
    Gestione fine visita con lettore di codici a barre.
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Screenshot

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Prezzi

Gratuito 1 mese

BASIC
  • Personale illimitato
  • Generazione PDF
  • Invio visite via email
  • Assistenza via email
  • Aggiornamenti e nuove funzionalità
Scarica

€9/mese*

STANDARD
  • Senza impegno
  • Personale illimitato
  • Generazione PDF
  • Invio visite via email
  • Assistenza via email
  • Aggiornamenti e nuove funzionalità
Scarica

€90/anno*

ADVANCE
  • Senza impegno
  • Personale illimitato
  • Generazione PDF
  • Invio visite via email
  • Assistenza via email
  • Aggiornamenti e nuove funzionalità
Scarica

€390*

FULL
  • Personale illimitato
  • Generazione PDF
  • Invio visite via email
  • Assistenza via email
  • Aggiornamenti e nuove funzionalità
Scarica
* I prezzi dei nostri prodotti sono indicati in Euro, tasse incluse

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Domande frequenti

Posso stampare i report direttamente?
No, ma il software genera un file PDF che potrai poi stampare.
Posso inserire le foto dei dipendenti?
Sì, nel software è presente una banca immagini Maschile e Femminile.
Puoi anche scattare foto con la fotocamera del computer oppure importare foto nel software.
Il software funziona su Android o Apple?
No, il software funziona solo su Windows 7, 8, 8.1 e 10.
Posso interrompere l’abbonamento quando voglio?
Sì, l'utilizzo del software è senza impegno di durata.
Tuttavia l'abbonamento non è divisibile. Se hai pagato per 1 anno, non possiamo interrompere l'abbonamento prima della fine del periodo né rimborsare la differenza.
Come acquistare un abbonamento?
Scarica il software, poi vai su "Info" per pagare direttamente dall'applicazione.
Posso installare la mia licenza su più di un computer?
No, come per Windows, è necessaria una licenza per ogni computer.
Possiamo offrire una tariffa scontata in base al numero di postazioni. Contattaci.