👥 Gestione Visitatori
JYL Visitor registra gli ingressi e le uscite dei vostri visitatori, stampa badge di accesso e vi avvisa in caso di emergenza.
Sapete sempre chi si trova nelle vostre strutture.
Acquisite nome, azienda, foto e motivo della visita in pochi secondi.
Stampate badge di accesso personalizzati con foto, nome e ora di arrivo.
In caso di evacuazione, ottenete in un clic la lista di tutte le persone presenti.
Consultate ed esportate lo storico completo delle visite con filtri avanzati.
Il referente viene notificato automaticamente via email quando arriva il suo visitatore.
Controllo degli accessi basato sui ruoli. Solo il personale autorizzato gestisce i dati.
Consultate la cronologia e le statistiche delle vostre visite da qualsiasi browser web, senza essere alla reception. Ideale per i responsabili che vogliono monitorare l'attività da remoto.
15 giorni di prova — senza carta.
Standard
Senza impegno — annullabile in qualsiasi momento
Advance
Risparmia 2 mesi — senza impegno
Full
Licenza permanente — acquisto unico
Oltre alla conformità normativa, JYL Visitor apporta un reale valore aggiunto alla vostra azienda ogni giorno.
La vostra reception è la prima impressione che date a clienti e partner. Sostituire il vecchio registro cartaceo con un terminale digitale trasmette un'immagine tecnologica e strutturata. Grazie alle notifiche automatiche, il referente può accogliere il visitatore immediatamente, senza farlo aspettare.
La registrazione automatizzata libera il personale di reception dai compiti amministrativi: il visitatore inserisce i propri dati autonomamente. Le statistiche sui flussi (giornate più intense, ore di punta) consentono di adattare il personale di accoglienza o sicurezza.
Per i fornitori o potenziali concorrenti, il sistema può richiedere la firma digitale di un NDA prima dell'ingresso. In caso di fuga di informazioni, disponete di un elenco preciso delle persone presenti nell'area interessata quel giorno.
Dalla crisi COVID-19, il contact tracing è diventato indispensabile. In caso di malattia contagiosa, potete avvisare rapidamente tutte le persone esposte. Potete anche sottoporre ai visitatori un questionario sanitario prima di validare il badge d'accesso.
La registrazione permette di stampare immediatamente un badge con foto per facilitare l'identificazione visiva nei corridoi. I corrieri possono inoltre registrare i pacchi in autonomia, evitando di interrompere la reception a ogni consegna.
JYL Visitor si adatta alla vostra organizzazione. Anche senza computer alla reception, un semplice cartello con un codice QR permette ai visitatori di registrarsi dal proprio smartphone.
Scansiona questo codice QR per testare la registrazione di una visita
Stampate semplicemente questo codice QR e posizionatelo all'ingresso della vostra azienda. I visitatori dovranno solo scansionarlo con il proprio smartphone — all'arrivo per registrarsi, e di nuovo all'uscita per concludere la visita.
In Europa, varie norme e regolamenti obbligano le aziende a tenere un registro dei visitatori. Il mancato rispetto può comportare sanzioni o la perdita di certificazioni.
Per le aziende certificate o che trattano dati sensibili, la norma ISO 27001 (Allegato A 7.2) impone un controllo rigoroso degli accessi fisici. Dovete poter identificare chi è entrato, quando e perché. Senza un registro dei visitatori (digitale o su carta sicura), ottenere questa certificazione è generalmente impossibile.
Queste recenti direttive europee riguardano i settori critici (banche, energia, sanità). DORA (settore finanziario) e NIS 2 impongono misure di sicurezza fisica per evitare intrusioni dolose che potrebbero compromettere i sistemi digitali. La registrazione dei visitatori fa parte integrante di queste barriere difensive.
In molti paesi europei, il datore di lavoro è responsabile della sicurezza di tutte le persone presenti nei propri locali. In caso di incendio o emergenza, l'azienda deve sapere esattamente chi si trova in loco. Un registro aggiornato è l'unico modo per dimostrare che quest'obbligo è stato rispettato.
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati impone di trattare i dati personali in modo sicuro e riservato. Un registro cartaceo visibile a tutti i visitatori costituisce una palese violazione. JYL Visitor garantisce la riservatezza attraverso la crittografia dei dati e l'archiviazione locale sicura.
Scarica JYL Visitor e inizia la prova gratuita.
