👥 ניהול מבקרים
JYL Visitor מדגיטל את יומן המבקרים שלך. מבקרים נרשמים בכניסה, מדפיסים תג ומארח מקבל התראה אוטומטית.
JYL Visitor מחליף את פנקס המבקרים מנייר בפתרון דיגיטלי ומאובטח.
מבקרים נרשמים בקבלה ומקבלים מיד תג מודפס.
העובד הרשום מקבל מיד התראה בדוא"ל על הגעת המבקר.
היסטוריית מבקרים מלאה עם שם, חברה, איש קשר ותאריך/שעה.
אופציונלי: צילום בהרשמה לתג מבקר מותאם אישית.
נתוני מבקרים מנוהלים באופן מאובטח עם מחיקה אוטומטית אחרי התקופה החוקית.
ייצא רשימות מבקרים כ-CSV או PDF לדיווחי ציות.
צפה בהיסטוריית הביקורים והסטטיסטיקות מכל דפדפן, בלי להיות בדלפק הקבלה. מושלם למנהלים ולמנכ"לים לניטור פעילות מרחוק.
מעבר לעמידה ברגולציה, JYL Visitor מספק ערך מוסף אמיתי לעסק שלך בכל יום.
אזור הקבלה שלך הוא הרושם הראשון שאתה נותן ללקוחות ושותפים. החלפת פנקס מבקרים ישן בטרמינל דיגיטלי משדרת תדמית מודרנית ומאורגנת. בזכות ההתראות האוטומטיות, המארח יכול לקבל את המבקר מיד ללא המתנה.
צ'ק-אין אוטומטי משחרר את צוות הקבלה ממשימות אדמיניסטרטיביות — מבקרים ממלאים את הפרטים שלהם בעצמם. סטטיסטיקות תנועת מבקרים (ימים עמוסים, שעות שיא) מאפשרות להתאים את כוח האדם בקבלה או באבטחה.
בעת קבלת קבלנים או מתחרים פוטנציאליים, המערכת יכולה לדרוש חתימה דיגיטלית על הסכם סודיות לפני הכניסה. במקרה של דליפת מידע, יש לך רשימה מדויקת של כל האנשים שהיו באזור הרלוונטי באותו יום.
מאז מגפת COVID-19, מעקב מגעים הפך חיוני. אם מתגלית מחלה מדבקת באתר, ניתן להודיע במהירות לכל מי שנחשף. ניתן גם לדרוש ממבקרים למלא שאלון בריאות לפני אישור תג הגישה.
צ'ק-אין מאפשר הדפסה מיידית של תג צילום לזיהוי חזותי קל במסדרונות. חלק מההתקנות מאפשרות גם לשליחים לרשום משלוחים באופן עצמאי, ללא הפרעה לצוות הקבלה.
JYL Visitor מתאים את עצמו לארגון שלך. גם ללא מחשב בקבלה, שלט פשוט עם קוד QR מאפשר למבקרים להירשם מהטלפון הנייד שלהם.
סרוק קוד QR זה לבדיקת צ'ק-אין מבקר
פשוט הדפס את קוד ה-QR הזה ותלה אותו בכניסה לחברה שלך. מבקרים פשוט סורקים אותו עם הטלפון שלהם — בהגעה לצ'ק-אין, ושוב ביציאה לסיום הביקור.
ברחבי אירופה, מספר תקנים ותקנות מחייבים חברות לנהל פנקס מבקרים. אי-עמידה עלולה לגרום לסנקציות או לאבדן הסמכות.
לארגונים מוסמכים או כאלה שמטפלים במידע רגיש, ISO 27001 (נספח A 7.2) דורש בקרה קפדנית של גישה פיזית. יש לזהות מי נכנס, מתי ולמה, כדי להגן על תשתית ה-IT שלך. ללא פנקס מבקרים (דיגיטלי או נייר מאובטח), קבלת הסמכה זו בדרך כלל אינה אפשרית.
הנחיות אירופיות אלה מכסות מגזרים קריטיים (בנקאות, אנרגיה, בריאות). DORA (מגזר פיננסי) ו-NIS 2 דורשים אמצעי אבטחה פיזית למניעת חדירה זדונית שעלולה לפגוע במערכות דיגיטליות. רישום מבקרים הוא חלק בלתי נפרד ממחסומי הגנה אלה.
במדינות רבות באירופה, המעסיק אחראי לבטיחות כל האנשים במתחם שלו. במקרה של שריפה או מצב חירום, על החברה לדעת בדיוק מי נמצא באתר. פנקס מעודכן הוא הדרך היחידה להוכיח שחובה זו מולאה.
תקנת הגנת הפרטיות הכללית דורשת עיבוד נתונים אישיים באופן מאובטח וסודי. פנקס מבקרים מנייר הנגיש לכל המבקרים הוא הפרה ברורה. JYL Visitor מבטיח סודיות באמצעות הצפנת נתונים ואחסון מקומי מאובטח.
