🪪 Gestion des accès & visites
JYL Visiteur remplace le registre papier par une solution sécurisée et conforme RGPD. Le visiteur s'enregistre, l'hôte est notifié instantanément par email ou SMS, et l'historique est protégé.
JYL Visiteur digitalise l'accueil de votre entreprise tout en garantissant la confidentialité des données et la conformité réglementaire.
Le visiteur saisit ses informations en moins de 30 secondes sur le PC ou la tablette à l'accueil. Nom, entreprise, personne visitée, motif de visite.
L'hôte reçoit automatiquement un email ou SMS lui annonçant l'arrivée de son visiteur. Fini les allers-retours à l'accueil pour prévenir les collaborateurs.
Recueillez la signature du visiteur directement sur l'écran tactile. Intégrez vos clauses de confidentialité ou règlements intérieurs à faire accepter à l'enregistrement.
Contrairement à un classeur papier, les visites passées ne sont pas visibles par les autres visiteurs. Les données sont chiffrées et l'historique est accessible uniquement aux administrateurs.
JYL Visiteur enregistre l'heure d'arrivée et de départ et calcule automatiquement la durée de chaque visite. Idéal pour les accès à des zones réglementées.
Consultez l'historique complet des visites et générez des rapports PDF filtrés par date, visiteur ou service. Utile pour les audits de sécurité ou certifications ISO.
Consultez l'historique et les statistiques de vos visites depuis n'importe quel navigateur web, sans être présent au poste d'accueil. Idéal pour les responsables et les directeurs.
La gestion des visiteurs touche à des données personnelles. JYL Visiteur est conçu avec la réglementation en tête.
Les visites enregistrées ne sont pas visibles par les autres visiteurs. Seul le personnel autorisé accède à l'historique.
Les données restent sur votre infrastructure. Sauvegarde automatique quotidienne avec possibilité de sauvegarde sur clé USB ou serveur cloud.
Supprimez facilement les données d'un visiteur à sa demande pour respecter son droit à l'oubli tel que prévu par le RGPD.
Essai gratuit 15 jours, puis abonnement mensuel sans engagement.
Basic
Essai complet sans carte bancaire
Standard
Sans engagement — résiliable à tout moment
Advance
Économisez 2 mois — sans engagement
Full
Licence perpétuelle — achat unique
* Prix indiqués en euros TTC
Au-delà de la conformité réglementaire, JYL Visiteur apporte une vraie valeur ajoutée à votre entreprise au quotidien.
Votre hall d'accueil est la première impression donnée à vos clients et partenaires. Remplacer le vieux cahier papier par une borne numérique renvoie une image technologique et structurée. Grâce aux notifications automatiques, l'hôte peut accueillir son visiteur immédiatement sans le faire patienter.
L'enregistrement automatisé libère votre personnel d'accueil des tâches administratives : le visiteur saisit ses informations lui-même. Les statistiques de flux (jours chargés, heures de pointe) permettent d'adapter le personnel de réception ou de sécurité en conséquence.
Si vous recevez des prestataires ou des concurrents potentiels, le système peut forcer la signature numérique d'un NDA (accord de non-divulgation) avant l'entrée. En cas de fuite d'informations, vous disposez d'une liste précise des personnes présentes dans la zone concernée.
Depuis la crise COVID-19, le contact tracing est devenu essentiel. En cas de maladie contagieuse, vous pouvez prévenir rapidement toutes les personnes exposées. Vous pouvez aussi soumettre un questionnaire de santé avant validation du badge d'accès.
L'enregistrement permet d'imprimer instantanément un badge avec photo, facilitant l'identification visuelle dans les couloirs. Certains systèmes permettent aussi aux coursiers d'enregistrer les colis, évitant de déranger l'accueil pour chaque livraison.
JYL Visiteur s'adapte à votre organisation. Même sans ordinateur à l'accueil, une simple pancarte avec un QR code permet à vos visiteurs de s'enregistrer depuis leur smartphone.
Scannez ce QR code pour tester l'enregistrement d'une visite
Imprimez simplement ce QR code et affichez-le à l'entrée de votre entreprise. Vos visiteurs l'auront juste à scanner avec leur smartphone — à l'arrivée pour s'enregistrer, et à nouveau à la sortie pour terminer la visite.
En Europe, plusieurs normes et réglementations imposent aux entreprises de tenir un registre des visiteurs. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions ou compromettre vos certifications.
Pour les entreprises certifiées ou traitant des données sensibles, la norme ISO 27001 (Annexe A 7.2) impose un contrôle strict des accès physiques. Vous devez pouvoir identifier qui est entré, quand, et pourquoi, afin de protéger vos infrastructures informatiques. Sans registre des visiteurs (numérique ou papier sécurisé), l'obtention de cette certification est généralement impossible.
Ces directives européennes récentes concernent les secteurs critiques (banques, énergie, santé). DORA (secteur financier) et NIS 2 imposent des mesures de sécurité physique pour éviter toute intrusion malveillante pouvant compromettre des systèmes numériques. L'enregistrement des visiteurs fait partie intégrante de ces barrières de défense.
Dans de nombreux pays européens (comme la France avec le Code du Travail), l'employeur est responsable de la sécurité de toute personne présente dans ses locaux. En cas d'incendie ou d'urgence, l'entreprise doit savoir exactement qui est présent sur le site. Un registre à jour est le seul moyen de prouver que cette obligation a été respectée.
Le Règlement Général sur la Protection des Données impose de traiter les données personnelles de manière sécurisée et confidentielle. Un classeur papier visible par tous les visiteurs constitue une violation manifeste. JYL Visiteur garantit la confidentialité grâce au chiffrement des données et au stockage local sécurisé.
Essai gratuit 15 jours — sans carte bancaire, sans engagement.
