👥 Vierashallinta
JYL Visitor digitalisoi vieraskirjasi. Vieraat rekisteröityvät sisäänkäynnillä, tulostavat kulkuluvan ja isäntä saa automaattisen ilmoituksen.
JYL Visitor korvaa paperisen vieraskirjan digitaalisella, turvallisella ratkaisulla.
Vieraat rekisteröityvät vastaanotossa ja saavat välittömästi tulostetun vierailijan kulkuluvan.
Rekisteröity työntekijä saa välittömästi sähköposti-ilmoituksen vieraansa saapumisesta.
Täydellinen vierashistoria nimellä, yrityksellä, tapaamisen kohteella ja päivämäärällä/kellonajalla.
Valinnainen: valokuvan ottaminen rekisteröinnin yhteydessä henkilökohtaista kulkulupaa varten.
Vierastietoja hallitaan turvallisesti automaattisella poistolla lakisääteisen ajan jälkeen.
Vie vierailijalistat CSV- tai PDF-muodossa vaatimustenmukaisuusraportointia varten.
Tarkastele vierailuhistoriaa ja tilastoja millä tahansa verkkoselaimella ilman, että sinun tarvitsee olla vastaanottotiskillä. Täydellinen esimiehille ja johtajille toiminnan etäseurantaan.
Aloita ilmaiseksi 15 päiväksi — luottokorttia ei tarvita.
Basic
Ei luottokorttia
Standard
Ei sitoutumista — peruuta milloin tahansa
Advance
Säästä 2 kuukautta — ei sitoutumista
Full
Elinikäinen lisenssi — kertaosto
Säädösten noudattamisen lisäksi JYL Visitor tarjoaa todellista lisäarvoa yrityksellesi joka päivä.
Vastaanottotilasi on ensivaikutelma, jonka annat asiakkaille ja kumppaneille. Vanhan paperisen vieraskirjan korvaaminen digitaalisella päätteellä välittää modernin, järjestelmällisen kuvan. Automaattisten ilmoitusten ansiosta isäntä voi toivottaa vieraansa tervetulleeksi välittömästi ilman odotusta.
Automatisoitu kirjautuminen vapauttaa vastaanotthenkilöstön hallinnollisista tehtävistä — vieraat täyttävät omat tietonsa itse. Vierailijavirtatilastot (vilkkaimmat päivät, ruuhkaajat) mahdollistavat vastaanotto- ja turvallisuushenkilöstön mitoittamisen.
Vastaanottaessasi urakoitsijoita tai mahdollisia kilpailijoita, järjestelmä voi vaatia digitaalisen salassapitosopimuksen allekirjoituksen ennen sisäänpääsyä. Tietovuodon tapauksessa sinulla on tarkka lista kaikista henkilöistä, jotka olivat kyseisellä alueella sinä päivänä.
COVID-19-pandemian jälkeen kontaktien jäljitys on tullut välttämättömäksi. Jos tarttuva tauti havaitaan tiloissa, voit nopeasti ilmoittaa kaikille, jotka ovat voineet altistua. Voit myös vaatia vieraita täyttämään terveyskyselylomakkeen ennen kulkuluvan vahvistamista.
Kirjautuminen mahdollistaa välittömän valokuvakulkuluvan tulostamisen helppoa visuaalista tunnistamista varten käytävillä. Jotkut asennukset mahdollistavat myös kuriireiden kirjata toimitukset itsenäisesti, välttäen vastaanottohenkilöstön keskeytykset jokaisesta paketista.
JYL Visitor mukautuu organisaatioosi. Vaikka vastaanotossa ei olisi tietokonetta, yksinkertainen QR-koodikyltti mahdollistaa vieraiden rekisteröitymisen omalla älypuhelimellaan.
Skannaa tämä QR-koodi testataksesi vieraan kirjautumista
Tulosta tämä QR-koodi ja aseta se yrityksen sisäänkäynnille. Vieraat skannaavat sen älypuhelimellaan — saapuessaan kirjautuakseen sisään ja uudelleen lähtiessään lopettaakseen vierailun.
Eri puolilla Eurooppaa useat standardit ja säädökset edellyttävät yrityksiä ylläpitämään vierasrekisteriä. Noudattamatta jättäminen voi johtaa sanktioihin tai sertifikaattien menetykseen.
Sertifioitujen organisaatioiden tai arkaluonteisia tietoja käsittelevien tahojen osalta ISO 27001 (liite A 7.2) edellyttää tiukkaa fyysisen pääsyn valvontaa. Sinun on pystyttävä tunnistamaan kuka saapui, milloin ja miksi, IT-infrastruktuurisi suojaamiseksi. Ilman vierasrekisteriä (digitaalista tai turvallista paperista) tämän sertifioinnin saaminen ei yleensä ole mahdollista.
Nämä viimeaikaiset eurooppalaiset direktiivit kattavat kriittiset sektorit (pankkitoiminta, energia, terveydenhuolto). DORA (rahoitussektori) ja NIS 2 edellyttävät fyysisiä turvatoimia haitallisen tunkeutumisen estämiseksi, joka voisi vaarantaa digitaaliset järjestelmät. Vieraiden rekisteröinti on olennainen osa näitä puolustusesteitä.
Monissa Euroopan maissa työnantaja on vastuussa kaikkien tiloissaan olevien henkilöiden turvallisuudesta. Tulipalon tai hätätilanteen sattuessa yrityksen on tiedettävä tarkalleen, ketkä ovat paikalla. Ajantasainen rekisteri on ainoa tapa todistaa tämän velvollisuuden täyttäminen.
Yleinen tietosuoja-asetus edellyttää henkilötietojen käsittelyä turvallisesti ja luottamuksellisesti. Kaikille vieraille näkyvä paperinen vieraskirja on selkeä rikkomus. JYL Visitor varmistaa luottamuksellisuuden tietojen salauksella ja turvallisella paikallisella tallennuksella.
Lataa JYL Visitor ja aloita ilmainen 15 päivän kokeilu.
