👥 Gestión de Visitantes
JYL Visitor registra las entradas y salidas de sus visitantes, imprime badges de acceso y le alerta en caso de emergencia.
Sepa siempre quién se encuentra en sus instalaciones.
Capture nombre, empresa, foto y motivo de la visita en segundos.
Imprima badges de acceso personalizados con foto, nombre y hora de llegada.
En caso de evacuación, obtenga en un clic la lista de todas las personas presentes.
Consulte y exporte el historial completo de visitas con filtros avanzados.
El anfitrión es notificado automáticamente por email cuando llega su visitante.
Control de acceso basado en roles. Solo el personal autorizado gestiona los datos.
Consulte el historial y las estadísticas de visitas desde cualquier navegador web, sin estar en recepción. Perfecto para responsables que desean supervisar la actividad a distancia.
15 días de prueba — sin tarjeta.
Standard
Sin compromiso — cancelable en cualquier momento
Advance
Ahorre 2 meses — sin compromiso
Full
Licencia permanente — compra única
Más allá del cumplimiento normativo, JYL Visitor aporta un valor añadido real a su empresa en el día a día.
Su recepción es la primera impresión que da a clientes y socios. Sustituir el viejo cuaderno de papel por un terminal digital transmite una imagen tecnológica y estructurada. Con las notificaciones automáticas, el anfitrión puede recibir a su visitante de inmediato, sin hacerle esperar.
El registro automatizado libera al personal de recepción de tareas administrativas: el visitante introduce sus datos por sí mismo. Las estadísticas de afluencia (días más concurridos, horas punta) permiten adaptar el personal de recepción o seguridad.
Al recibir proveedores o posibles competidores, el sistema puede exigir la firma digital de un NDA (acuerdo de no divulgación) antes de la entrada. En caso de fuga de información, dispone de una lista exacta de las personas presentes en la zona ese día.
Desde la crisis del COVID-19, el rastreo de contactos es esencial. Si se detecta una enfermedad contagiosa en las instalaciones, puede notificar rápidamente a todas las personas expuestas. También puede solicitar un cuestionario de salud antes de validar el badge de acceso.
El registro permite imprimir al instante un badge con foto para facilitar la identificación visual en los pasillos. Los mensajeros también pueden registrar paquetes de forma autónoma, evitando interrumpir la recepción en cada entrega.
JYL Visitor se adapta a su organización. Incluso sin ordenador en recepción, un simple cartel con un código QR permite a sus visitantes registrarse desde su propio smartphone.
Escanee este código QR para probar el registro de una visita
Simplemente imprima este código QR y colóquelo en la entrada de su empresa. Los visitantes solo tienen que escanearlo con su smartphone — a la llegada para registrarse, y de nuevo a la salida para finalizar la visita.
En Europa, diversas normas y reglamentos obligan a las empresas a llevar un registro de visitantes. El incumplimiento puede acarrear sanciones o la pérdida de certificaciones.
Para las empresas certificadas o que manejan datos sensibles, la norma ISO 27001 (Anexo A 7.2) exige un control estricto de los accesos físicos. Debe poder identificar quién entró, cuándo y por qué. Sin un registro de visitantes (digital o en papel seguro), obtener esta certificación es prácticamente imposible.
Estas recientes directivas europeas afectan a sectores críticos (banca, energía, sanidad). DORA (sector financiero) y NIS 2 imponen medidas de seguridad física para evitar intrusiones maliciosas que puedan comprometer sistemas digitales. El registro de visitantes forma parte integrante de estas barreras defensivas.
En muchos países europeos, el empleador es responsable de la seguridad de todas las personas presentes en sus instalaciones. En caso de incendio o emergencia, la empresa debe saber exactamente quién se encuentra en el recinto. Un registro actualizado es la única forma de demostrar que esta obligación ha sido cumplida.
El Reglamento General de Protección de Datos exige tratar los datos personales de forma segura y confidencial. Un libro de visitas en papel visible para todos los visitantes constituye una infracción evidente. JYL Visitor garantiza la confidencialidad mediante cifrado de datos y almacenamiento local seguro.
Descargue JYL Visitor y comience su prueba gratuita.
