👥 Besucherverwaltung
JYL Visitor digitalisiert Ihr Besucherbuch. Besucher melden sich am Eingang an, drucken einen Badge und werden automatisch benachrichtigt.
JYL Visitor ersetzt das Papierbuch durch eine digitale, sichere Lösung.
Besucher tragen sich am Empfang ein und erhalten sofort einen gedruckten Besucherausweis.
Der angemeldete Mitarbeiter wird sofort per E-Mail über den Besuch informiert.
Vollständige Besucherhistorie mit Name, Unternehmen, besuchter Person und Datum/Uhrzeit.
Optional: Fotoaufnahme bei der Anmeldung für personalisierten Besucherausweis.
Besucherdaten werden sicher verwaltet und können nach gesetzlicher Frist automatisch gelöscht werden.
Exportieren Sie Besuchslisten als CSV oder PDF für Compliance-Berichte.
Sehen Sie Besuchsverläufe und Statistiken von jedem Webbrowser aus, ohne am Empfang zu sein. Ideal für Verantwortliche, die den Betrieb ferngesteuert überwachen möchten.
Starten Sie kostenlos für 15 Tage — keine Kreditkarte erforderlich.
Basic
Keine Kreditkarte
Standard
Ohne Bindung — jederzeit kündbar
Advance
2 Monate sparen — ohne Bindung
Full
Dauerlizenz — Einmalkauf
Über die gesetzliche Compliance hinaus bietet JYL Visitor Ihrem Unternehmen täglich echten Mehrwert.
Ihr Eingangsbereich ist der erste Eindruck, den Kunden und Partner von Ihnen erhalten. Das Ersetzen des alten Papierbuchs durch ein digitales Terminal vermittelt ein technisches, strukturiertes Bild. Dank automatischer Benachrichtigungen kann der Gastgeber seinen Besucher sofort empfangen — ohne Wartezeit.
Die automatisierte Anmeldung entlastet Ihr Empfangspersonal von administrativen Aufgaben — Besucher tragen ihre Daten selbst ein. Besucherstatistiken (stärkste Tage, Stoßzeiten) helfen bei der Anpassung von Personal an Empfang und Sicherheit.
Wenn Sie Dienstleister oder potenzielle Wettbewerber empfangen, kann das System eine digitale NDA-Unterschrift vor dem Betreten erzwingen. Im Falle eines Datenlecks verfügen Sie über eine genaue Liste aller Personen, die sich an diesem Tag im betreffenden Bereich aufgehalten haben.
Seit der COVID-19-Pandemie ist Contact Tracing unverzichtbar. Bei einer Infektionskrankheit im Betrieb können Sie alle betroffenen Personen schnell benachrichtigen. Optional können Besucher vor der Badge-Vergabe einen Gesundheitsfragebogen ausfüllen.
Die Anmeldung ermöglicht den sofortigen Druck eines Foto-Ausweises zur visuellen Identifikation in den Gängen. Kuriere können Pakete eigenständig erfassen, ohne den Empfang bei jeder Lieferung zu unterbrechen.
JYL Visitor passt sich Ihrer Organisation an. Selbst ohne Computer am Empfang ermöglicht ein einfaches Schild mit QR-Code Ihren Besuchern die Anmeldung per Smartphone.
Scannen Sie diesen QR-Code, um eine Besucheranmeldung zu testen
Drucken Sie einfach diesen QR-Code aus und stellen Sie ihn am Eingang Ihres Unternehmens auf. Besucher scannen ihn mit ihrem Smartphone — bei der Ankunft zur Anmeldung, und erneut beim Verlassen zum Abschluss des Besuchs.
In Europa verpflichten verschiedene Normen und Vorschriften Unternehmen zur Führung eines Besucherregisters. Die Nichteinhaltung kann zu Sanktionen oder dem Verlust von Zertifizierungen führen.
Für zertifizierte Unternehmen oder solche, die sensible Daten verarbeiten, schreibt ISO 27001 (Anhang A 7.2) eine strenge Kontrolle des physischen Zutritts vor. Sie müssen nachweisen können, wer, wann und warum Ihre Räumlichkeiten betreten hat. Ohne Besucherregister (digital oder sicher auf Papier) ist diese Zertifizierung in der Regel nicht erreichbar.
Diese neuen EU-Richtlinien betreffen kritische Sektoren (Banken, Energie, Gesundheit). DORA (Finanzsektor) und NIS 2 fordern physische Sicherheitsmaßnahmen, um böswillige Einbrüche zu verhindern, die digitale Systeme gefährden könnten. Die Besuchererfassung ist Teil dieser Sicherheitsbarrieren.
In vielen europäischen Ländern ist der Arbeitgeber für die Sicherheit aller Personen in seinen Räumlichkeiten verantwortlich. Im Brandfall muss das Unternehmen genau wissen, wer sich auf dem Gelände befindet. Ein aktuelles Register ist der einzige Nachweis, dass diese Pflicht erfüllt wurde.
Die Datenschutz-Grundverordnung schreibt vor, personenbezogene Daten sicher und vertraulich zu verarbeiten. Ein Papierbuch, das alle Besucher einsehen können, verstößt klar dagegen. JYL Visitor gewährleistet durch Datenverschlüsselung und sicherte lokale Speicherung vollständige Vertraulichkeit.
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