👥 إدارة الزوار
يُرقمن JYL Visitor سجل الزوار الخاص بك. يسجّل الزوار عند المدخل، يطبعون شارة ويتم إبلاغ المضيف تلقائياً.
يستبدل JYL Visitor دفتر السجلات الورقي بحل رقمي وآمن.
يسجّل الزوار عند الاستقبال ويحصلون فوراً على شارة زائر مطبوعة.
يتم إبلاغ الموظف المسجّل فوراً بالبريد الإلكتروني بوصول زائره.
سجل زوار كامل بالاسم والشركة والشخص المُزار والتاريخ/الوقت.
اختياري: التقاط صورة عند التسجيل لشارة زائر مخصصة.
تُدار بيانات الزوار بأمان مع حذف تلقائي بعد الفترة القانونية.
تصدير قوائم الزوار بصيغة CSV أو PDF لتقارير الامتثال.
اعرض سجل الزيارات والإحصائيات من أي متصفح ويب، دون الحاجة للتواجد في مكتب الاستقبال. مثالي للمديرين لمراقبة النشاط عن بُعد.
ابدأ مجاناً لمدة 15 يوماً — لا حاجة لبطاقة ائتمان.
بالإضافة إلى الامتثال التنظيمي، يقدم JYL Visitor قيمة مضافة حقيقية لعملك كل يوم.
منطقة الاستقبال هي الانطباع الأول الذي تعطيه للعملاء والشركاء. استبدال دفتر السجلات الورقي القديم بمحطة رقمية ينقل صورة حديثة ومنظمة. بفضل الإشعارات التلقائية، يمكن للمضيف استقبال زائره فوراً دون أي انتظار.
التسجيل الآلي يحرر موظفي الاستقبال من المهام الإدارية — الزوار يملؤون بياناتهم بأنفسهم. إحصائيات تدفق الزوار (أكثر الأيام ازدحاماً، ساعات الذروة) تسمح لك بتكييف فريق الاستقبال أو الأمن وفقاً لذلك.
عند استقبال المقاولين أو المنافسين المحتملين، يمكن للنظام طلب توقيع رقمي على اتفاقية عدم الإفشاء قبل الدخول. في حالة تسرب البيانات، لديك قائمة دقيقة بجميع الأشخاص الذين كانوا في المنطقة المعنية ذلك اليوم.
منذ جائحة COVID-19، أصبح تتبع الاتصال ضرورياً. إذا تم اكتشاف مرض معدٍ في الموقع، يمكنك إبلاغ جميع الذين ربما تعرضوا بسرعة. يمكنك أيضاً مطالبة الزوار بإكمال استبيان صحي قبل التحقق من شارة الوصول.
يتيح التسجيل طباعة شارة فورية بالصورة للتعرف البصري السهل في الممرات. بعض الإعدادات تسمح أيضاً للسعاة بتسجيل التسليمات بشكل مستقل، مما يتجنب مقاطعة موظفي الاستقبال لكل طرد.
يتكيف JYL Visitor مع مؤسستك. حتى بدون كمبيوتر في الاستقبال، لافتة بسيطة برمز QR تسمح للزوار بالتسجيل من هواتفهم الذكية.
امسح رمز QR هذا لتجربة تسجيل زائر
ببساطة اطبع رمز QR هذا وعلّقه عند مدخل شركتك. يقوم الزوار بمسحه بهاتفهم الذكي — عند الوصول للتسجيل، ومرة أخرى عند المغادرة لإنهاء الزيارة.
في جميع أنحاء أوروبا، تتطلب العديد من المعايير واللوائح من الشركات الاحتفاظ بسجل للزوار. عدم الامتثال قد يؤدي إلى عقوبات أو فقدان الشهادات.
للمؤسسات المعتمدة أو التي تتعامل مع بيانات حساسة، يتطلب ISO 27001 (الملحق A 7.2) رقابة صارمة على الوصول المادي. يجب أن تكون قادراً على تحديد من دخل، ومتى، ولماذا، لحماية بنيتك التحتية لتكنولوجيا المعلومات. بدون سجل زوار (رقمي أو ورقي آمن)، لا يمكن عموماً الحصول على هذه الشهادة.
تغطي هذه التوجيهات الأوروبية الحديثة القطاعات الحيوية (البنوك، الطاقة، الرعاية الصحية). يتطلب DORA (القطاع المالي) و NIS 2 تدابير أمنية مادية لمنع أي تسلل ضار يمكن أن يعرض الأنظمة الرقمية للخطر. تسجيل الزوار جزء لا يتجزأ من هذه الحواجز الدفاعية.
في العديد من الدول الأوروبية، صاحب العمل مسؤول عن سلامة جميع الأشخاص في مبانيه. في حالة حريق أو طوارئ، يجب على الشركة معرفة من هو موجود بالضبط في الموقع. السجل المحدث هو الطريقة الوحيدة لإثبات تحقيق هذا الالتزام.
يتطلب النظام العام لحماية البيانات معالجة البيانات الشخصية بشكل آمن وسري. دفتر سجلات ورقي مرئي لجميع الزوار يعد انتهاكاً واضحاً. يضمن JYL Visitor السرية من خلال تشفير البيانات والتخزين المحلي الآمن.
