JYL Software Présente Visiteur

Le RGPD s’applique aussi aux données des visiteurs de votre entreprise.

Les personnes qui pénètrent dans les locaux de votre entreprise y laissent-elles des données à caractère personnel ? La réponse sera très souvent affirmative, si par exemple vous tenez un registre des visiteurs.

Qui dit données à caractère personnel dit immédiatement RGPD.

Si les visiteurs ou si le réceptionniste note de les coordonnées, des données à caractère personnel (nom, entreprise, plaque d’immatriculation etc.) sont bien collectées.
Dans le cas d'un registre papier, la feuille est complété par ordre chronologique d’arrivée de visiteurs, de sorte qu’on peut facilement retrouver qui est venu à un moment donné. Ce document peut donc être interprété comme étant un fichier, ce qui entraînera l’application du RGPD.

Qu’il s’agisse d’un registre papier ou informatique, les mêmes principes doivent donc être appliqués !

Notre logiciel est conforne au RGPD car il notifie au Visiteur, que ses données vont être concervées pendant un temp donné (Paramétrable en mois), puis elles seront automatiquement détruites.
De plus, les anciennes visites ne sont pas visible par les nouveaux visiteurs.

Il est important de connaitre et de lister les Visiteurs de votre entreprise (Fournisseurs, Client, Commerciaux).
Le COVID-19 nous oblige à être vigilant sur les mesures barrières et la traçabilité des passages dans l’entreprise.

Nous avons créé une fonction générant un QR Code pour permettre au visiteur de ne pas toucher la borne ou l’ordinateur mis à disposition pour l’enregistrement des visites sur votre site.
Le visiteur pourra alors scanner le QR Code et remplir sa fiche de visite directement sur son smartphone (Android ou IOS).