Comment ça marche ?

Logiciel destiné à l'enregistrement des visiteurs dans votre entreprise. Placer un PC ou une tablette PC à l'accueil, un email sera envoyé à la personne qui attend le visiteur pour le prévenir.
Dans les statistiques, vous retrouverez toutes les visites et vous pouvez générer des PDFs...
En Téléchargeant le logiciel, vous disposez d'une période d'essai de 2 Mois.

Autre avantage, une fois la visite éffectuée, contrairement à un classeur papier, la visite n'est pas visible par les autres visiteurs.

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Paramétrage

Vous pouvez modifier la façon dont les visiteurs s'enregistrent.
Entreprise, Contact, Demande de Signature, Commentaire, Sélection de la personne visitée, Vous pouvez ajouter des photos aux Contact de l'entreprise et le service (Commercial, Marketing, Technique...)

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Informations

Le Logiciel enregistre les données sur le disque dur de la machine, une sauvegarde est effectuée tous les jours et gardée une semaine.
Vous pouvez aussi sauvergarder sur une Clef USB !

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System d'exploitation

Le Logiciel est optimisé pour fonctionner sur des Ordinateurs ou Tablettes Windows en mode Tactile.
Attention Uniquement sur Windows 7, 8, 8.1, 10.

Le RGPD s’applique aussi aux données des visiteurs de votre entreprise.

Les personnes qui pénètrent dans les locaux de votre entreprise y laissent-elles des données à caractère personnel ? La réponse sera très souvent affirmative, si par exemple vous tenez un registre des visiteurs.

Qui dit données à caractère personnel dit immédiatement RGPD.

Si les visiteurs ou si le réceptionniste note de les coordonnées, des données à caractère personnel (nom, entreprise, plaque d’immatriculation etc.) sont bien collectées.
Dans le cas d'un registre papier, la feuille est complété par ordre chronologique d’arrivée de visiteurs, de sorte qu’on peut facilement retrouver qui est venu à un moment donné. Ce document peut donc être interprété comme étant un fichier, ce qui entraînera l’application du RGPD.

Qu’il s’agisse d’un registre papier ou informatique, les mêmes principes doivent donc être appliqués !

Notre logiciel est conforne au RGPD car il notifie au Visiteur, que ses données vont être concervées pendant un temp donné (Paramétrable en mois), puis elles seront automatiquement détruites.
De plus, les anciennes visites ne sont pas visible par les nouveaux visiteurs.

COVID-19

Il est important de connaitre et de lister les Visiteurs de votre entreprise (Fournisseurs, Client, Commerciaux).
Le COVID-19 nous oblige à être vigilant sur les mesures barrières et la traçabilité des passages dans l’entreprise.

QR Code

Nous avons créé une fonction générant un QR Code pour permettre au visiteur de ne pas toucher la borne ou l’ordinateur mis à disposition pour l’enregistrement des visites sur votre site.
Le visiteur pourra alors scanner le QR Code et remplir sa fiche de visite directement sur son smartphone (Android ou IOS).

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Fonctions du Logiciel
  • Gestion des Visites en Cours.
  • Gestion du RGPD.
  • Génération d'un QRCode de Visite (Sans Contact).
  • Historique des Visites.
  • Photos des Personnes Visitées (Fichier Image ou Prise de Photos).
  • Commentaire de la Visiste.
  • Signature sur L'Ecran.
  • Calcul du Temps de Visite.
  • Génération de PDF, Detail de la Visite et Liste des visites de Date à Date.
  • Clôture automatique des Visites non Terminées dans la Journée.
  • Logiciel Multilangues.
  • Thème de couleurs.
  • Mode Réseau.
    Maintenant, vous pouvez partager les données sur un réseau local.
  • Mode Veille.
A Venir...
  • Impression de Badge avec code Barre
    Gestion de fin de visite avec douchette code barre.
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Screenshots

Tarifs

Gratuit2 Mois

BASIC
  • Creation du personnel illimités
  • Génération de PDF
  • Envoi des visites par Mail
  • Maintenance par Mail
  • Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités

9/Mois*

STANDARD
  • Sans Engagement
  • Creation du personnel illimités
  • Génération de PDF
  • Envoi des visites par Mail
  • Maintenance par Mail
  • Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités

90/An*

ADVANCE
  • Sans Engagement
  • Creation du personnel illimités
  • Génération de PDF
  • Envoi des visites par Mail
  • Maintenance par Mail
  • Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités

490*

FULL
  • Sans Engagement
  • Creation du personnel illimités
  • Génération de PDF
  • Envoi des visites par Mail
  • Maintenance par Mail
  • Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités
* Les prix de nos produits sont indiqués en Euros toutes taxes comprises

Questions Fréquentes...

Est-ce que je peux imprimer directement les Rapports ?
Non, mais le logiciel génère un fichier PDF que je peux ensuite Imprimer.
Est-ce que je peux mettre les photos des Salariés ?
Oui, une banque d'images Masculine et Féminine se trouve dans le logiciel.
Mais vous pouvez prendre des photos, soit avec la caméra de l'ordinateur, soit en important des photos dans le logiciel...
Est-ce que le logiciel fonctionne sous Android ou Apple ?
Non, le logiciel fonctionne uniquement sous Windows 7, 8, 8.1 et 10.
Est-ce que je peux stopper l'Abonnement quand je veux ?
Oui, l'utilisation du logiciel est sans engagement de durée.
Mais l'abonnement n'est pas divisible.
Si vous avez payé pour 1 an, nous ne pouvons pas stopper l'abonnement avant la fin de la période et vous rembourser la différence.
Comment Faire pour acheter un Abonnement ?
Télécharger le logiciel, puis RDV dans "Info" pour payer directement depuis l'application.
Est ce que je peux installer ma licence sur plusieurs Ordinateurs ?
Non, tout comme 'Windows', il faut une licence par ordinateur.
Nous pouvons vous proposer un tarif dégréssif en fonction du nombre de postes. Veuillez nous contacter.